Series Ep.3

AI 守護者:從被動救火到主動治理

一個全年無休的 AI 夥伴,幫你監測情緒、發現問題、傳承知識。

⏰「我們都有忙碌的時候,但系統問題與客戶情緒是隨時可能發生的。」

這就是為什麼我們要引入 AI。這套系統不是單純被動的 Chatbot,它更像是一個會觀察、會思考的「守護者」。 在我們無暇兼顧時,它幫忙看著最重要的事情:"情緒" 與 "風險"。

1. 情緒溫度計 (Sentiment Monitor)

這是讓 AI 跟我們一起「看顧」客戶的功能之一。每天要管理多個客戶群組,最怕的就是「不知道哪個客戶快要爆炸」。 這個 AI 情緒溫度計會自動分析每個群組近期的對話氛圍,並給出 0-100 的健康分數。

🔴 警告

偵測到負面情緒,需要立即介入處理。

🟡 注意

有些小抱怨或疑慮,建議主動關心。

🟢 健康

對話氣氛良好,客戶滿意度高。
儀表板截圖:展示客戶群組情緒溫度計 儀表板一覽:情緒溫度計讓你即時掌握每個客戶群組的健康狀態。
🛠️ 技術細節: 系統透過 AI 模型 分析群組近期訊息,考量用詞、語氣與上下文,產出情緒評分。 這不只是單純的關鍵字比對,而是真正理解對話脈絡的 AI 分析。點擊「立即診斷」按鈕,即可獲得最新健康度報告。

2. AI 智慧分析中心

這是整個系統的「大腦」。只要選擇日期範圍與目標群組,AI 就能自動幫你完成四種核心任務。 支援多模型切換 (Azure OpenAI / Google Gemini / OpenAI),讓你依照任務需求選擇最適合的引擎。

群組摘要

智慧整合對話內容,自動產生 Q&A 知識庫。把散落的溝通變成可查詢的資產。

戰情通報

統整未完成任務,快速掌握待處理事項。再也不會漏掉任何一條緊急任務。

議題偵測

AI 主動識別潛在問題,自動分類建單。讓風險在萌芽階段就被發現。

智慧比對

找出重複轉貼訊息,批次清理雜訊。跨群組也能揪出相同內容。

AI 智慧分析中心介面:五大模式一目了然 AI 智慧分析中心介面:選擇日期、群組與 AI 引擎,五大分析模式即選即用

3. 主動式議題偵測 (Issue Discovery)

AI 不只能總結過去,還能幫你「預判未來」。 它會掃描那些還沒被轉成工單的對話紀錄,自動識別出「潛在的 Bug 回報」或「有價值的建議」。 系統會列出一張 To-Do List,候選清單。

此處還可以讓我們批次管理這些對話(派工、設優先度等),甚至可以一鍵開出 Jira工單,確保沒有任何重要需求被遺忘。

AI 自動偵測議題的觸發提醒介面 AI 自動偵測議題的觸發提醒介面
AI 自動偵測出的待處理議題清單介面 AI 自動偵測出的待處理議題清單介面

4. 戰情通報 (Status Report)

PM 最怕的不是忙,而是「不知道現在有多少事情在燒」。 戰情通報 功能會自動掃描所有群組,統整出未完成的任務與緊急事項。

  • 🔴 緊急任務:尚未處理且標記為重要的訊息
  • 🟡 待追蹤:已催單但尚未回覆的項目
  • 📊 任務分佈:依群組、負責人統計待辦數量

一鍵生成「今日戰情報告」,無論是給老闆匯報還是自己 Daily Review,都能快速掌握全局。

戰情通報介面:顯示緊急任務、待追蹤項目與任務分佈 戰情通報介面:顯示緊急任務、待追蹤項目與任務分佈

AI 智慧摘要瀏覽器 (Summary Browser)

「群組摘要」功能產出的不只是一份報告,而是一個 可累積、可查詢的知識庫。 所有 AI 自動生成的 Q&A 都會被儲存下來,形成團隊的「共同記憶」。我們還實作了強大的 全文搜尋 + 關鍵字高亮 功能,讓您在海量摘要中快速定位答案。

全文搜尋

輸入關鍵字即時篩選,顯示匹配筆數與命中位置(如 L14, L23)。

搜尋高亮定位

右側內容區自動 高亮顯示 搜尋關鍵字,快速掃視重點。

分類樹狀瀏覽

左側列表按群組/日期分類,點擊「摘要」展開該日期完整 Q&A 內容。

Master Q&A 知識庫

AI 自動將對話整理成結構化 Q&A,按主題分類(硬體排除、門診、急診等),方便快速查找。

複製 / 刪除管理

一鍵複製全文分享,過時摘要可隨時刪除,保持知識庫精簡可維護。

AI 智慧摘要瀏覽器:搜尋高亮與分類樹狀結構 AI 智慧摘要瀏覽器:搜尋輸入「列印」後自動高亮,左側顯示匹配筆數,右側 Q&A 關鍵字高亮標注

5. 跨群組智慧比對 (Cross-Group Dedup)

同一則公告被轉發到五個群組?同樣的問題每個群組都問一遍? 跨群組智慧比對 會自動識別這些重複轉貼的訊息,讓你一次處理、批次清理雜訊。

  • 🔍 相似度分析:AI 比對文字內容,找出高度相似的訊息
  • 📋 批次處理:依照訊息新舊,直接一鍵標記「已處理」或「忽略」(也可以單筆點擊旁邊的圖示單筆忽略)
  • 🎯 來源追溯:顯示訊息來自哪些群組,方便追蹤原始出處
跨群組智慧比對:觸發比對的起始畫面 跨群組智慧比對:觸發比對的起始畫面
跨群組智慧比對:顯示相似訊息與批次處理選項 跨群組智慧比對:顯示相似訊息與批次處理選項

6. Jira 智慧搜尋:AI 幫你查重

開單前最怕重複。但我不想讓使用者手動去 Jira 搜尋。 我實作了 Jira 智慧搜尋,AI 會自動分析你選取的訊息,提取關鍵字並搜尋歷史工單。

🔍 尋找類似工單

只要勾選多筆對話紀錄後,點擊「尋找類似工單」,系統會自動完成以下流程:

  • AI 關鍵字提取:從對話中識別出技術詞彙(例如:網路慢、中華電信、施工)
  • 自動生成 JQL:根據關鍵字組合成 Jira Query Language 搜尋語法
  • 搜尋結果一覽:列出相關工單(含狀態標籤:In Review / To Do / New)
  • 一鍵跳轉:點擊任一工單即可查看詳情,快速確認是否重複
尋找類似工單按鈕與 AI 智慧摘要 一鍵觸發 AI 智慧搜尋,自動提取關鍵字
Jira 智慧搜尋結果列表 搜尋結果一目了然,若找到相關工單可直接點擊查看,無需重複開單。

6.5 AI 優先度鑑定:批次智慧分類

面對大量未分類的訊息,逐一判斷優先度是件苦差事。 AI 優先度鑑定功能會自動分析所有「未設優先度」且「非 Done/Ignore」的訊息, 一次性給出 High / Normal 的建議,並附上理由說明。

一鍵啟動分析

選擇日期範圍與群組後,點擊「開始分析」,AI 將快速評估所有未分類訊息的緊急程度。

批次套用選取項目

AI 建議結果可預覽、可修改,確認無誤後「套用選取項目」一次性寫入系統,大幅節省分類時間。

AI 優先度鑑定:一鍵啟動分析介面 AI 優先度鑑定:分析未分類訊息,一鍵啟動
AI 優先度鑑定結果:顯示 AI 建議與理由 AI 優先度鑑定結果:批次顯示建議與理由,可選擇性套用

7. 知識庫萃取 (群組摘要)

每一次精彩的技術排除或火線救援,都不該隨風而逝。 AI 會像個認真的實習生,自動將對話萃取成 SOP 或 FAQ 草稿。資深前輩只需要花 10 秒鐘審閱,這份智慧就能永久傳承。

AI 知識庫萃取:選擇多筆有價值的對話紀錄後,點選轉為知識 AI 知識庫萃取:選擇多筆有價值的對話紀錄後,點選轉為知識
知識庫萃取 Modal:左側來源對話預覽,右側 AI 生成內容可編輯 知識庫萃取 Modal:左側預覽來源對話,右側 AI 生成 Q&A 可編輯,支援圖片上傳與 AI 辨識
AI 知識庫編輯器介面:左側為原始對話,右側為 AI 生成的 SOP 草稿 AI 知識庫編輯器介面:左側為原始對話,右側為 AI 生成的 SOP 草稿
AI 知識庫瀏覽及編輯器介面:點擊展開知識卡片,並且可以搜尋、編輯、用類別篩選。 AI 知識庫瀏覽及編輯器介面:點擊展開知識卡片,並且可以搜尋、編輯、用類別篩選

7.5 FAQ 沉浸式圖文閱讀 & AI 圖片辨識

知識庫不只是文字,更是完整的圖文體驗。我們讓 FAQ 知識卡片支援 沉浸式閱讀模式, 點擊展開後就是一篇完整的圖文說明,讓複雜的 SOP 也能輕鬆理解。

AI 圖片辨識 for RAG

上傳圖片時,AI 會自動辨識圖片內容並生成描述文字, 讓圖片也能被全文搜尋與 RAG 系統索引,大幅提升知識庫的可搜尋性。

沉浸式閱讀體驗

知識卡片展開後呈現完整圖文排版,圖片+說明文字一目了然。 不再是枯燥的純文字清單,而是精美的知識文章。

🤖 技術亮點: 當使用者上傳圖片到知識庫時,系統會自動呼叫 AI Vision API 進行圖片內容辨識, 生成的描述文字會以 Markdown 格式嵌入知識卡片中, 格式為 ![描述文字](圖片路徑),讓 RAG 搜尋也能找到圖片相關內容。
AI 自動辨識圖片:上傳圖片後,AI 自動生成描述文字並嵌入知識庫 AI 自動辨識圖片:上傳圖片後,AI 自動生成描述文字並嵌入知識庫
FAQ 沉浸式閱讀:展開知識卡片後呈現完整圖文排版 FAQ 沉浸式閱讀:展開知識卡片後呈現完整圖文排版,圖片+AI 辨識說明一目了然
🎄 Series Finale

感謝你讀到這裡

三篇文章寫完,聖誕節也差不多過完了,濃濃的 Lonely 味。

Ep.1 時光機

把雜亂的 LINE 變成有序的企業資產,永久保存、隨時回溯。

Ep.2 協作橋梁

讓 AI 幫你寫 Jira,附件自動搬家,打造 RD 與 PM 的默契。

Ep.3 AI 守護者

情緒監控、議題偵測、知識傳承,讓 AI 守護團隊品質。

💡 這個專案想傳達的一件事:

「Vibe Coding 的價值不在於 100% 完美,而在於快速驗證想法、快速拿到 feedback、快速迭代。」

整套系統從零到能用,就是一個週末加上幾個晚上的時間。
AI 不會取代工程師,但會取代我。

🎄 Merry Christmas & Happy Coding! 🎄

— Luke Hou, 2025 聖誕特輯