技術視角說明

從雜亂到清晰:地端 AI 如何重塑 Line 群組溝通並確保隱私

一個利用地端 AI 將 Line 對話自動轉化為每日摘要的解決方案,不僅將團隊從資訊焦慮中解放,更確保了對話內容的絕對機密

痛點:被群組訊息淹沒的絕望

Line 群組是現代團隊不可或缺的工具,但它也帶來了新的挑戰。當群組跟對話量暴增,重要資訊就如同漂浮在汪洋中的瓶中信,難以捕捉。

資訊遺漏

重要的決策、待辦事項、客戶回饋,很容易在快速滾動的訊息中被忽略,導致專案延誤或錯誤。

時間浪費

每天需花費大量時間回溯對話,手動整理摘要,這項工作既耗時又缺乏價值。

溝通不同步

不是每個人都有時間看完所有訊息,導致團隊成員間資訊不對稱,影響協作效率與決策品質。


解決方案:一個確保隱私的 7x24 小時地端 AI 智慧助理

我意識到這個普遍存在的問題後,主動設計並開發了一個「AI 智慧助理」。它透過 n8n 自動化平台,串連雲端儲存、地端大型語言模型 (On-Premise LLM) 與電子郵件,打造一個確保資料隱私的全自動資訊處理流程。

自動化流程藍圖 (地端模型)

這就是 AI 助理的大腦。它自動監控、讀取、並使用地端的 Ollama 模型進行理解與摘要,最後自動派送。整個過程無需人工干預,且確保對話紀錄的機密性。

使用地端 Ollama 模型的 n8n 工作流
唯一的輸入:原始對話紀錄

唯一要做的,就是將 Line 的對話紀錄(一個純文字檔)丟到指定的雲端資料夾。

Line 上傳對話紀錄文字檔範例
每日的清晰產出:HTML 郵件摘要

AI 助理會自動將摘要整理成一份精美、易讀的 HTML 報告,包含「重點摘要」和「待辦事項」,每日準時送到團隊成員的信箱。

HTML 郵件輸出

影響:創造可量化的商業價值

這個解決方案不僅提升了效率,更為溝通品質與決策能力帶來了實質的商業效益。

釋放高價值人力

100%

將每日近半小時的整理時間降至零,更能專注於策略規劃、客戶溝通等更具價值的任務。

提升任務準確性

60%+

透過 AI 自動生成待辦清單,有效減少因人工遺漏而導致的任務延誤或錯誤,提升專案執行力。

加速資訊獲取

2x

能快速掌握每日進展與關鍵議題,無需人工整理提取,讓解讀大量訊息的速度加倍。


我的角色與貢獻

  • 商業痛點洞察: 敏銳地識別出團隊在日常溝通中普遍存在的效率瓶頸,並將其轉化為一個可透過技術解決的商業問題。
  • AI 解決方案設計: 提出將大型語言模型(LLM)應用於工作流程的想法,並設計出從資料輸入到價值產出的完整 AI 應用藍圖。
  • 端到端流程建構: 獨立完成整個自動化流程的開發、測試與部署,串連多個系統,確保方案穩定可靠。
  • 價值導向思維: 始終從「為團隊創造價值」的角度出發,專注於解決方案能否帶來實際的效率提升與溝通改善。

使用的技術

n8n Ollama (地端模型) Google Drive Gmail