用 LINE + AI 打造你的個人 CRM:n8n 名片王
「拍照即建檔,AI 自動分析,讓你的人脈活起來。告別手動輸入,迎向智慧人脈管理。」
項目概述
在商務社交場合,交換名片是日常,但後續的整理與建檔卻是件麻煩事。傳統手動輸入不僅耗時,資料也難以活化利用。為了解決這個痛點,我利用 n8n 打造了一個自動化名片管理系統,串接 LINE Bot、Google Gemini AI 與 Google Sheets,將繁瑣的名片管理流程變成一個簡單的 LINE 互動。
現在,使用者只需將名片拍照並傳送到指定的 LINE 機器人,系統便會自動完成 OCR 辨識、資料結構化、AI 分析摘要、雲端建檔及圖片備份。這不僅是一個名片掃描工具,更是一個輕量級的個人智慧 CRM 系統。
核心做法與亮點
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AI 智慧辨識與分析整合 Google Gemini,不僅能精準提取名片上的姓名、職稱、公司等資訊,更能扮演專業秘書,為聯絡人進行潛在價值評分並生成專業背景摘要,讓我們快速回憶起對方的價值與背景。
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LINE Bot 自然語言搜尋所有聯絡人資料儲存於 Google Sheets。我串接了 AI Agent,讓使用者可直接在 LINE 中下達自然語言指令(如:「幫我找做水電的人」),AI 即會自動搜尋並回傳格式化、易於閱讀的結果。
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全自動化歸檔與備份n8n 工作流會自動將結構化資料存入 Google Sheets,同時將原始名片圖檔以「公司+職稱+姓名」的格式命名,備份至 Google Drive 指定資料夾,確保資料永不遺失且易於追溯。
成果展示
以下為此工作流的實際運行截圖:
n8n 核心工作流
LINE Bot 互動與 AI 分析
自然語言搜尋人脈
Google Sheets 自動建檔
Google Drive 圖片備份
價值與影響
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效率極大化 從拍照到建檔全程自動化,將每張名片處理時間從數分鐘縮短至數秒,徹底解決手動輸入的麻煩。
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智慧化人脈管理 AI 的評分與摘要功能,讓人脈不再只是姓名電話,而是帶有背景與價值的「活資料」,搜尋與篩選更具洞察力。
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資料即時取用 透過熟悉的 LINE 介面,隨時隨地用語音或文字就能查詢所需人脈,讓我們的人脈庫真正成為隨身的得力助手。