Gmail 重要郵件自動彙報

緣起：過期的帳單與錯愕的我

每天打開 Gmail，總是數十封未讀郵件等著我。在大量的廣告、社群通知和電子報中，時常夾雜著幾封真正重要的信件，例如：

• 雲端服務 (DigitalOcean, GCP) 的每月收據或費用警示。
• 保費續費通知。
• 信用卡電子帳單與繳費提醒。
• 電話費帳單。

手動在信海中篩選出這些關鍵資訊，不僅耗時，更可怕的是，一不小心就可能錯過，導致服務中斷或產生額外費用。因此讓我決定花一點點時間，必須建立一個自動化的「郵件秘書」。

技術核心：打造個人化的郵件過濾網

這個 n8n 工作流的目標，就是扮演一個忠實的秘書，每天在我指定的時間，幫我完成郵件的篩選與彙報工作。

它的運作流程如下：

1. 定時觸發 (Schedule Trigger): 每天晚上 9 點，工作流會自動啟動，開始一天一次的郵件檢查任務。
2. 讀取未讀郵件 (Gmail Node): 首先，它會登入我的 Gmail，並且只抓取「未讀」的郵件，避免重複處理已經看過的信件。
3. 關鍵字過濾 (Filter Node): 這是整個流程的大腦。我設定了多組關鍵字，例如「收據」、「帳單」、「重要」、「Apple Developer」等。只有郵件主旨符合這些關鍵字的信件，才能進入下一個階段。這就像一個高度客製化的過濾網。
4. 格式化報告 (Code Node): 使用 AI 寫了一個 Code 節點，將所有篩選出來的郵件，整理成一份乾淨、易讀的 HTML 格式通知，還加上了 Emoji 分類，例如 🍎 代表 Apple、📢 代表重要通知，讓其一目了然。
5. 即時推播 (Telegram Node): 最後，這份精美的摘要報告會透過 Telegram Bot，準時推送到我的手機。我只需要花幾秒鐘掃一眼，就能掌握所有重要資訊，無需再親自到信箱裡大海撈針。

成果展示

這個工作流最終會產出一份像這樣的每日重要郵件摘要，直接發送到我的 Telegram：

• 整體工作流
• Telegram 成果

n8n 整體工作流

整個自動化流程的鳥瞰圖，展示了從定時讀取 Gmail、過濾關鍵信件、到最終發送 Telegram 通知前的完整步驟。

產出成果：每日 Telegram 摘要報告

工作流執行完畢後，整理好的重要郵件摘要會以美觀的格式，每日定時發送到指定的 Telegram 頻道中。