給電腦工作者的效率指南

拒絕重複作業,把時間留給重要的事

寫規格書、填 Jira 單、回信件... 你每天重複打了幾次今天的日期?
不需要懂程式,只要 5 分鐘,讓電腦幫你自動完成這些瑣事。

STEP 1

安裝你的「隱形秘書」

AutoHotkey 就像是一個住在你電腦裡的小秘書。它雖然沒有介面,但它隨時聽候你的指令,當你按下特定的按鍵,它就會幫你執行一連串動作。

  1. 首先,我們需要下載這個免費的小工具:
    前往 AutoHotkey 官網下載
  2. 進去後,勇敢地按綠色的 Download 按鈕。
  3. 請注意: 選擇下載 v2.0 版本 (这是目前最強大且主流的版本)。
  4. 下載下來的檔案 (Installer),就像安裝 LINE 一樣,一直按 Next 裝到底就好。
STEP 2

建立指令清單 (魔法檔案)

軟體裝好了,現在我們要告訴秘書該做什麼。這就像是在寫一張便利貼給它看。

  1. 回到你的 電腦桌面
  2. 在空白處按 滑鼠右鍵
  3. 選單裡找到 新增 (New)AutoHotkey Script
  4. 把新產生的檔案改名叫做: MyMagic.ahk (注意副檔名要是 .ahk 喔)。
  5. 在這個檔案上按右鍵,選擇 Edit Script (編輯腳本),會跳出記事本,這就是我們的指令清單。
STEP 3

輸入你的魔法指令

別擔心,你完全不需要寫程式。只要把下面的內容全部複製,貼上到剛剛打開的記事本裡,取代原本內容,然後存檔 (Ctrl+S) 就好了!

MyMagic.ahk - 你的魔法清單
#Requires AutoHotkey v2.0
; 這是給電腦看的備註,告訴它用最新的版本來跑

; ===========================================
; 魔法 1:不管是 Jira 還是 Excel,秒速輸入今天日期
; 當你打 "dd" 兩個字,電腦會自動變成 "2025-01-01"
; ===========================================
::dd::
{
    Send FormatTime(, "yyyy-MM-dd")
}

; ===========================================
; 魔法 2:會議記錄好幫手,快速壓上現在時間
; 當你打 "tt" 兩個字,電腦會自動變成 "14:30"
; ===========================================
::tt::
{
    Send FormatTime(, "HH:mm")
}

; ===========================================
; 魔法 3:再也不用重打 Email (自行修改下行引號內的文字)
; 當你打 "mail" 加上空白鍵,自動幫你輸入信箱
; ===========================================
::mail::
{
    Send "yourname@company.com"
}
💡 小撇步:如果你想改觸發的關鍵字,只要把 ::dd:: 中間的 dd 改掉就好!
STEP 4

見證奇蹟的時刻

最後一步,讓我們喚醒這位隱形秘書。

  1. 回到桌面,對著剛剛的 MyMagic.ahk 檔案 點兩下滑鼠左鍵
  2. 看一下畫面右下角的工作列,有沒有出現一個 綠色的 H 圖示?有的話,恭喜你成功了!
  3. 現在,打開任何地方(Line、Word、瀏覽器網址列都可以)。
  4. 切換到英文輸入法,試試看下面的操作:

輸入 dd 後按空白鍵

2025-01-01

輸入 tt 後按空白鍵

10:00

( 你的 Email 也可以試試看打 mail 喔! )

💡 常見疑問 Q&A